Saltar al contenido
RJ. Rafa Juan, Agentes de WhatsApp y voz para negocios localesEscríbeme por WhatsApp

📚 Academias y centros de formación · en toda España

Un agente en el WhatsApp de tu academia que informa de cursos, horarios y plazas, apunta a cada interesado para secretaría y recuerda las clases y los recibos. También a las once de la noche, que es cuando preguntan las familias.

Escríbeme por WhatsAppPide una llamada gratis

Martes 14

Barbería

Martes 14

Peluquería

Martes 14

Estética

Sábado 18 · cenas

🍽️ Libro de reservas

Toby

Perro · 4 años

🐾 Cartilla

Curso 2026–27

📚 Grupos y plazas

🔧 Parte de aviso

N.º 0412Martes · 07:52

Toca una línea

Un día de ejemplo. Nombres inventados.

  1. 1

    Información y captación

    Responde precios, horarios y niveles. Si hay plaza, recoge nombre, teléfono y si las clases son para un adulto o para un menor, y avisa a secretaría.

    Agente Esencial

  2. 2

    Alumnos que dejan de venir

    Cuando alguien lleva unas semanas sin asistir, sale un mensaje personal para retomar o cambiar de grupo. Funciona con la asistencia que apuntéis en una hoja.

    Sistema a medida

  3. 3

    Recibos pendientes

    El día que elijas, un recordatorio amable a quien no ha pagado la mensualidad. Cuando paga, queda marcado.

    Sistema a medida

Simulación con datos de ejemplo: información de un curso, una clase de recuperación, una llamada y el recordatorio de recibos.

Simulación con datos de ejemplo. No se envía nada.

Qué guarda

Nombre, teléfono, el curso que interesa y si es para un adulto o para un menor. Nada de notas ni de datos académicos.

Cuando el alumno es menor

El agente habla con la madre, el padre o el tutor, y la matrícula la cierra secretaría. Las autorizaciones del menor siguen siendo cosa de tu academia.

Tu programa de gestión

No lo sustituye. Si tiene API, se puede conectar; si no, el agente trabaja con una hoja y secretaría pasa la matrícula a tu programa como siempre.

En las semanas de matrícula, el agente contesta lo que se pregunta una y otra vez: precios, horarios, niveles y plazas. Secretaría se queda con lo que de verdad necesita una persona. El resto del curso, se ocupa de recuperaciones, cambios de grupo y recibos.

Ver todos los planes →

El Agente Esencial para informar y captar, y, si quieres ir más allá, el Sistema a medida: reviso todos vuestros procesos (captación, asistencia, recibos, grupos) y los conecto en un solo sistema.

Recomendado

Agente Esencial

Para negocios pequeños que pierden mensajes fuera de horario o mientras atienden.

desde1.690 €+ 125 €/mesIVA no incluido

  • Agente de IA en tu WhatsApp Business, con el tono de tu marca
  • Tus servicios, precios, horarios, ubicación y política de cancelación (hasta 30 preguntas frecuentes)
  • Reservas en Google Calendar según tus huecos libres
  • Recordatorio por WhatsApp 24 horas antes de la cita
  • Traspaso a una persona cuando el agente no sabe responder
  • Alta de WhatsApp Business API con verificación de Meta, pruebas y formación de 45 minutos
La cuota cubre
Alojamiento en n8n, vigilancia, corrección de errores y hasta 2 ajustes de respuestas al mes.
No incluye
Ficha de clientes automática, reprogramación y cancelación por WhatsApp, informe mensual, agente de voz y costes de Meta y de IA (aparte, a precio de coste).
Plazo orientativo
3 semanas

Sistema a medida

Analizo de la A a la Z cómo trabajáis, encuentro lo que más tiempo y dinero os quita y monto un sistema que lo centraliza todo.

A presupuesto

  • Diagnóstico de la A a la Z: reviso contigo reservas, clientes, cobros, facturas, stock, equipo e informes
  • Mapa de procesos con lo que más horas y dinero os cuesta, ordenado por lo que más ahorra
  • Diseño de un sistema centralizado: tus herramientas conectadas y los datos en un solo sitio
  • Montaje por fases con n8n, empezando por lo que antes se nota
  • Pruebas con datos reales, documentación y formación del equipo
  • 30 días de ajustes y medición de las horas ahorradas
La cuota cubre (opcional)
Cuota opcional: vigilancia del sistema, corrección de errores, cambios menores y una revisión cada trimestre de qué más se puede automatizar.
No incluye
Conectar programas sin API (se buscan alternativas), licencias de terceros y equipos.
Plazo orientativo
Diagnóstico en 1–2 semanas; el sistema, por fases de 2 a 4 semanas

¿Atiende matrículas fuera de horario?

Recoge la petición y los datos a cualquier hora, y secretaría la confirma al día siguiente. Así nadie se queda sin respuesta un domingo por la noche.

¿Distingue entre familias y alumnos adultos?

Sí: pregunta para quién son las clases y adapta el trato. Con menores, siempre habla con la persona adulta que escribe.

¿Qué pasa con los datos de los menores?

Guarda solo lo imprescindible para contactar: nombre, curso y teléfono de la familia. Te explico por escrito dónde quedan y quién puede verlos.

¿Cobra las mensualidades?

No cobra: recuerda los recibos pendientes. Si quieres, el recordatorio puede incluir tu enlace de pago o tu número de cuenta.

¿Y si un alumno quiere cambiar de grupo?

Le dice qué grupos tienen plaza y te pasa la petición. El cambio lo confirma secretaría.

¿Puede organizar pruebas de nivel?

Sí: ofrece los huecos que reservéis para pruebas de nivel y las apunta en el calendario.

¿Sirve para clases particulares?

Sí: con el Agente Completo puede llevar la agenda de varios profesores y reprogramar clases.

¿Cuánto tarda en estar listo?

El Agente Esencial, unas 3 semanas. Mejor tenerlo antes de septiembre o de enero, que es cuando más preguntan.

Me cuentas tus cursos y cómo matriculáis, y te enseño la demo con tus grupos. Son 15 minutos y no te comprometes a nada.

Escríbeme por WhatsAppo llámame al +34 618 40 00 15

Pide tu llamada

Déjame tus datos y te llamo yo.

Te llamo a este número.